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      三大辦公軟件(WORD,EXCEl,PPT)的優缺點各是什么?

      發布時間:2023-02-13 09:28來源:www.linkseekers.com作者:宇宇

      內容提要:【office最常用的三大辦公軟件】熱度:364

      WORD的優點是提供了易于使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

      三大辦公軟件(WORD,EXCEl,PPT)的優缺點各是什么?

      WORD的缺點是雖然可以加入圖片、表格。但圖片只是用來裝飾文檔,不能進行專業的編輯。表格只是一個靜態的表格,不能進行自動化的運算。

      EXCEl的優點是能夠對表格的數據進行分析、處理、運算。允許用戶自定義界面,還引進了“智能重算”的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新。支持VBA,使Excel形成了獨立的編程環境??梢园咽止げ襟E自動化。

      EXCEl的缺點是VBA的自動化功能也導致Excel成為宏病毒的攻擊目標。

      PPT的優點是可以創建由文字組合,圖片,電影以及其它事物組成的幻燈片?;脽羝梢栽谄聊簧巷@示,并且可以通過闡述者操控,幻燈片也可以使用反映機或投影儀投射到屏幕上。

      PPT的缺點是壓縮格式使文件大小較大,影響受損文件的數據恢復能力。會大大增加存儲和帶寬要求,并可提高 IT 成本負擔。

      擴展資料:

      跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。

      這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

      Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。

      這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容;還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

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